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如果家里有打印机，上网付款买东西之后打印收据、还在上学的孩子把写好的报告印出来、隔天上飞机前事先打印登机证，都会非常方便；但是，为了图求这些便利，付出的成本并不小，倒不如稍微花点心思、善用现成的替代方案。
市面上的打印机单价并不贵，几十块美元就买到功能齐备的机种，但日后需要持续换装墨盒、添购纸张；以一台单价50元的打印机来看，使用年限之内所衍生的总成本恐怕高达500元，是十倍之多。
所以，自己拥有打印机的代价非常大，而说实话，打印机虽然重要，对多数人来说并不是每天都用得到，只要用心学习一些技巧，就可以善用其它方式替代。
方法一：把需要打印的数据存放在随身记忆碟内，拿到其它地方打印
对许多人来说，打印机并非绝对必要，但有时确实用得着，与其花钱自备一台，倒不如藉助外在协助。
最容易藉助的资源是办公室和图书馆打印机，利用这些场所的计算机把数据传送至打印机打印；也可以把需要打印的数据存放在专门数据储存网站、或者自己的电子邮件信箱，也能存放在随身迷你记忆碟，然后找提供打印服务的商店打印出来。
方法二:将需要打印的页面存放为PDF格式
很多人需要打印机都是为了打印网页上的内容，诸如在线付费购物后在网页上呈现的收据、银行交易记录、在线机位check-in后要打印登机证等等；只要懂得使用PDF（portable document format，可携式文件格式）储存格式，不必打印机也万事OK。
每当网页出现前面提到的这些内容，往往会有一个句子写着「请打印下来留作记录」（Please print this for your records.），这正是PDF上场的时候，只要把需要打印的页面储存成PDF檔，就可把原本需要印出来存盘的内容以电子文件形式保留下来。
PDF格式非常实用，除了具有替代打印机的重要功能，还可以解决以下这个问题：举个例来说，某人利用微软文书处理系统Microsoft Word制作个人履历，花了好几个小时调整格式、而且精心挑选字体，一切打理好之后传送出去，结果对方只能用比较旧版的软件观看，呈现出来的文字可能排列错乱，完全没办法显示原稿经特殊处理过的美丽字体，寄送者等于白忙一场；为避免这个问题，大可以把精心制作的履历表印出来、扫描、透过电子邮件传送，但这需要打印机，倒不如把履历表储存为PDF檔，直接传送；储存为PDF档有点像是把文件用相机整个拍下来，以图像格式储存，可以百分之百保持原貌，收到文件的那一方不论使用什么样的操作系统，所看到的内容都与原稿一模一样。
近一二年上市的计算机多半都可以阅读PDF档内容，除了「观看」PDF档，还得要能把内容「转存」成PDF檔。如果您的计算机采用2010年版Microsoft Word文书处理系统，已备有储存PDF文件功能，可在「存盘」功能（save as）下选择「存为PDF檔」（Save as PDF），如果是早期的文书处理系统，则可从微软软件下载网站( 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS)免费下载必要软件，执行同样功能。麦金塔计算机用户早就可以把数据转存为PDF文件。
要注意的是，一旦把档案转存为PDF格式，就无法回复成原来的.doc 或者.docx 文书格式，所以在转存前，务必先预留一份采用.doc 或者.docx 格式的原稿。
方法三：将手写签名笔迹上载到计算机
即使已是数字化时代，许多文件还是需要手写签名，而相当高比例的人之所以需要打印机，就是为了保有签名笔迹；人们往往把文件先打印出来，然后签上名字，再以传统邮件的方式送出，或者扫描成电子文件、透过电子邮件传送。
为因应手写签名笔迹的大量需求，在线服务业者Hello Fax（hellofax.com）应运而生。人们可将手写签名笔迹用数字相机拍下，储存为数字文件，上载到该网站，日后不论有什么文件需要签名，都可将文件上载到该网站，而后在Hello Fax网站抓出自己先前上载的签名文件、把数字签名摆在需要摆放的地方，还可调整字迹大小，如果文件需要填写信息，也能一并处理，完成后便透过电子邮件传送出去。
此外，Hello Fax提供传真服务，可为每位顾客分配一个传真号码，让该网站代替顾客接收传真，收到传真后转存为电子文件，让顾客透过网站查看；这项服务采收费制，费率是每份传真2元、或者按月收费5元。
方法四：即使家有打印机，也要省用墨水
打印机厂商赚消费者钱的二大方法是，让消费者尽可能大量耗用墨水、然后在墨水耗尽时耸恿他们买原厂墨盒。面对这些，只要方法得当，就可轻松应付。
首先，把打印机设定在「草稿模式」下（draft mode），所耗用的墨水比高画质打印省得多。唯有打印相片或者为了专业用途才需要高画质设定，否则只要草稿模式便绰绰有余。
其次，每当打印机出现「墨水低水位」的警示时，不需要紧张，甚至不必理会，因为，市面上多数打印机的水位标示都是骗人的；明明警告墨水快用完了，其实完全不是那么一回事。
那么该如何判断墨水快用完了？看打印出来的页面就知道，字迹变淡是最准确的依据。
第三，考虑选用非原厂墨盒。如果墨盒里的墨水真的用完了、需要更新，买原厂墨盒最能确保质量，但如果只是打印普通文件，大可不必严格要求质量，那么就可选用非原厂墨盒，省不少钱；有些网站专卖非原厂墨水，针对各品牌、不同机种选用适当墨水
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