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有孩子离家上大学的父母大都经历过与孩子交流的困难，轻的抱怨学业紧没时间，重的干脆十天半个月都不跟父母联系。从父母这方面来说，常常情不自禁煲电话，一聊上就很长时间，耽误孩子的时间安排，一定程度上促使孩子更不愿给父母打电话。一个巴掌拍不响，解决问题需要双方努力，而且还要采用双方认可的合适交流频率和方法。在实践探索中，每周一次，一次平均15-20分钟是父母和孩子都觉得合适的频率和时间长度，既不过于频繁不占用过多时间又能达到父母与孩子交流的目的。频率和时间确定后，效率就成为重要因素。为了使得交流高效不浪费时间而又能覆盖到学习生活主要方面，就有必要采用比较固定的交流形式，这就是Weekly SITREP （Situation Report）。
SITREP的格式可以根据具体情况和需要确定，但一般而言应包括：
1. General Situation：也就是本周主要情况的总结性概括，比如，开学阶段对学业挑战度的感受概，经过一段时间学业是开门红还是遇到困难需要调整计划，mid-term exam前的准备状态，期中考试的发挥状态以及之后的成绩公布，期末对本学期的评估总结，GPA结果，评上了什么奖，拿到了什么merit-based scholarship, 等等重要情况。有话则说，无话也可简单概括为本周按计划进展顺利，感觉良好或者遇到挑战，信心受挫，正寻求解决方案等等简单话也行。无论是报平安，报成绩，还是报问题，点到为止。
2. Progress report: 学业课程进展情况：在（1）概括总结的基础上，分别用简洁语言汇报一下选课学习进展情况，对挑战性的感受，作业的难度和评分，与教授或TA的互动，实验室或team work, 等等。
3. Extracurricular activities: 参加了什么社团，文体或fraternity or sorority组织了什么活动，身体状态和心情情绪如何，等等。
4. Life issues：有什么说什么，比如交友情感，是否钱紧需要增援，食宿如何，有什么需要父母帮助办的事情，等等。
5. Q&A ：如果有没听明白的，或者有进一步问题，可以问答沟通说明。父母也可把家里本周大事向孩子简介。
按照Weekly SITREP的格式和内容要求，孩子简明扼要把本周情况汇报清楚，父母把家里大事跟孩子简介，达到交流目的。这样做的谈话效率提高了，双方都尽量不说或少说车轱辘话。在路上或吃完饭喝杯茶的空闲等marginal 时间里就把Weekly Sitrep 给办了, 打电话与父母交流汇报就不再是一个多大的负担。同时，这对培养孩子的思维条理性和归纳总结与简报表达能力也很有好处，这种能力在学校面试或汇报就用得上，将来在职场做流畅而又简明扼要的简报和汇报的能力更是突破职场天花板的利器之一。