不要给同事免费的午餐

作者:wo?  于 2017-7-23 12:53 发表于 最热闹的华人社交网络--贝壳村

通用分类:职场内外|已有2评论

今天继续看我的前半生,其中这样一句话,深有同感,不要给客户免费的午餐。

记得4月份交接工作,一直到6月20号左右都还在不停地帮忙做一些东西。这次,7月份,依然是帮忙做了一些,但是我差不多不再对对方的请求有求必应了。

工作内容很简单,就是做工程款和商品买卖的支付。因为一般是在A系统记账,在B系统支付,而B系统是比A系统更广的一个系统。因为两个系统都是人做的,所以都有可能做错,那么确认A,B系统相关账目记账正确无误且被正确支付就是一个比较重要的问题,这得需要很多确认,从数据到各种票据的确认。当然,我不会做每一张票据的最后确认,主要做系统上的确认,觉得不对头的再去进行票据确认。

交接工作的女的估计在这个小组已经干了快1年了吧?在这个交接工作中,最直接的感觉就是不愿意动脑筋的那种类型。两个系统同一笔记账数据的确认当然就是比较相对应科目相不相同的问题了。我主要是对6个主要相应科目进行确认,然后再进行一些辅助科目的确认。而且,因为是两个系统,科目的名称是不一样的,所以把这两个系统的名称不一样的相对应的科目弄在一个表格里进行确认也是让我颇费了些脑筋以后用数据库把各种数据导入连接后进行比较,对于同一笔几张,科目不对应的也就是A系统有B系统没有,B系统有A系统没有的也把相关联的科目得给找出来才行。这样,导入后,一张excel里就罗列了AB系统相关的科目了,完全相同的或者有差额的都自动在一张表上给列出来了,有差额的就须得去追究差距为何会产生。

上面的找寻差额产生或不产生也就是两系统相关记账一致或不一致的问题,最早以前是靠vloolup找相关数据进行比较,科目繁多差额繁多的话,比较会非常麻烦,而且每个月做比较时都会累死人。如此,费了半年多的功夫,我才摸索出了上面的用数据库来确认的方法,而且,的确,比用excel的vlookup来做太省事儿了,数据导入后,不到1分钟最初的比较结果就出来了,当然,里面有对在A系统上做1次确认的人的各种结果的自动统计。比如A系统确认要付钱的,在B系统上对应的是哪一种对应记账及相应付款方式。B系统上有5种付款方式,而A系统只有两种。最后,把这些统计link到相应的汇报表上,当然,因为有差距出现,所有,有些必须手动做微调整。

而这追究差距的产生必须得自己去追寻相应的前后记账和支付的相关科目来确认,当然,也得有经验的问题。但是,这都你自己去看。而我交接工作的此女一直到这个月都还给我说自己不知道两个系统何为一致何为不一致,何为差额为零何为差额不为零,而且你做的两系统的比较表使用起来太难了,看不懂。4月份时我对其也做了这个表的数据库的自动计算方面的大致说明,她自己不看,不研究,尤其是这次,每每大声说你做的这个表让人看不懂。。。

于是,我也毛了,如果你觉得我做的这个表不好用,你完全可以不用,你可以自己去找寻一个自动比较两系统的方法而不是用我的这个方法,方法不是唯一的,适合自己才是好的。。。两个系统记账一致不一致,你自己拿一笔帐自己对照对照不就行了?特意打出B系统的5种记账方法的5比记账。让她自己去看,如果自己比较的话,拿哪些科目来比较。如果自己确认支付的话,自己如何去比较然后支付。

                 
想起以前在这边刚开始上班时,当时的职场的人说不要把自己所知道的全部告诉别人,交接工作的那人,我其实也只有最后一步如何做不进行支付的list的简便做法没有告诉她了,因为始终觉得她就像一个木头一样,自己不动脑袋,就想让别人把饭给她喂在口里了,而我,是很讨厌这种类型的人的。不是体力劳动,基础的脑力劳动也该做做吧?

如今,却是免费教给其人自己花了半年时间做出来的系统却被指责这样不好那样不好,那你就别用了不就行了?真的是不要免费提供给同事午餐!虽然我的时给很低。虽然这比较表要是会做数据库的人,不到1小时?就会把程序给编出来,而我是数据库0基础的人。







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发表评论 评论 (2 个评论)

7 回复 刘小雨 2017-7-25 02:02
这部电视剧我还没看呢~~~

问好!
6 回复 wo? 2017-8-17 19:21
刘小雨: 这部电视剧我还没看呢~~~

问好!
好久不见。
这部电视剧我看了7集左右就没看了。

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