事故后焦虑,又羞于管理的我该怎么办?

作者:咨询师  于 2011-3-17 22:09 发表于 最热闹的华人社交网络--贝壳村

通用分类:健康生活

【困扰疑惑】

咨客:男,二十几岁,中层管理,负责一所学校的行政管理和学生的安全工作。近期在一位学生的出走事件后,他总是感到害怕,晚上睡觉会突然醒来,感觉心里压一块大石头,不能长时间睡眠,不知该如何消除这种状态。另外,作为公司的中层管理者,因不好意思管理员工,导致业绩不佳,不知该如何改进。

【案例】

1.  张医生:你好!我是张医生,我听说你有些困扰,能具体的讲讲吗?

2.  咨客:好的。我先给您介绍下我自己吧,我今年二十多岁,在一家咨询机构做中层管理,现在我负责我们这里一所学校的行政管理事宜,包括学生的安全问题。我们这里的学生都是住宿的,有个孩子和家里有很多矛盾,被家长强行安排在这里住校,结果一天晚上跑了。虽然后来我们把他找回来了,但是从这件事之后我就特别害怕,这两天晚上睡觉会突然醒来,不能长时间睡眠,总感觉心里有块大石头压得我喘不过气,我不知道这种状态怎么能消除掉。

3.  张医生:这种状态发生几天了?

4.  咨客:一两天吧,就是最近发生的事情。

5.  张医生:你现在睡不着觉的时候都想什么呢?担心下一个孩子还会跑掉?还是回想当时那个孩子是怎么跑的,会不会再跑啊?你担心的是哪种情况?

6.  咨客:这两种情况我都会想。

7.  张医生:那你晚上不睡觉的时候做些什么呢?

8.  咨客:因为我晚上需要和孩子们一起学习,大概到十一二点才能睡觉,按理说那个时候应该很困了,我躺在那里也能进入睡眠,但是很短,一两个小时就要醒一次,醒来时就感觉心里压了块石头,开始回想我刚才都梦见了什么,回想这两天发生的事情。

9.  张医生:你醒来后会起床看看其他孩子有没有跑掉吗?

10. 咨客:因为我和学生们住在一起,我会看看和我同屋的孩子。

11. 张医生:也就是你会检查一下和你同一个房间的孩子,是不是又有跑的,是吗?

12. 咨客:对,会有这种担心。

13. 张医生:你问过这个小孩为什么要跑吗?

14. 咨客:就是和家里没有协商好吧,家里人强行把他放在这里,他很不愿意。

15. 张医生:他不愿意是因为你们这里的服务和他想象的不一样?还是他不愿意家长强迫他来住宿?

16. 咨客:是因为家长强迫他过来住宿。这孩子走的时候给我留了一封信,内容说他真的很想留在这个学校,但是不能长时间的,因为他父亲把孩子放在学校一放就是一学期,他接受不了。

17. 张医生:父亲在孩子不愿意的情况下,强迫孩子住校,一般孩子都会反对的。那他有没有说他走了之后到哪去呢?是回老家?找父母?还是在街上游逛?

18. 咨客:孩子寻求警方帮助。

19. 张医生:他主动给警察打的电话啊,看来这个小孩很有安全意识。

20. 咨客:对。

21. 张医生:那其他的小孩有过这种想法吗?你和他们谈过吗?有没有也是父母违背他们的想法把他们送到学校?还是只有这一个小孩是这样?

22. 咨客:目前为止就这一个孩子,其他的孩子倒是很开心。我们都在一起生活、学习,也一起玩,都很开心。这个孩子刚来的时候和别的孩子相处的也很融洽,也有说有笑的,但他就是接受不了长期的把他放在这。

23. 张医生:你说这个小孩很可能是因为父母违背他的意愿把他送到这里来,一般青少年的孩子当然都愿意做自己想做的事情了。而其他的孩子都是自愿来的,而且都很开心,那你为什么担心他们会跑掉呢?

24. 咨客:我怕有了这个先例,其他孩子会效仿。

25. 张医生:也就是说你只是觉得他们有这种可能而已,过去并不是经常有孩子跑掉,这是一个非常特殊的情况,对吗?

26. 咨客:对,这是第一个,也是我碰到的第一个。

27. 张医生:所以说这不是经常发生的。那好像没有小孩说,他像个英雄一样,能跑出去,像电视剧里的越狱一样,我也要向他学习。并没有小孩这样说,对吗?

28. 咨客:对,那倒是。

29. 张医生:那就是说这件事的发生是具有偶然性的。这个孩子的事情之后,你有改进安全防范措施吗?我刚才听说你因为担心,半夜会起来查查床之类的,有没有听说过那种防盗用的无线波探测器,有人越过一个地方就会响警报,你们有这些措施的改进吗?

30. 咨客:这个还没有。

31. 张医生:想到过有这种可能吗?我的意思是你的组织上可能会同意。有时市面上这样的东西都很便宜的,有的是无线电波的,还有用动物的,当然前提是一定不能伤人,比如有的人家会用狗,因为狗的嗅觉灵敏。另外,你们那里的门有防盗锁吗?在里面外面都可以锁的那种。

32. 咨客:这个是可以的。

33. 张医生:小孩不是从窗户跑出去的,是从门走出去的对吗?

34. 咨客:是从逃生窗口出去的。

35. 张医生:那个逃生窗口是可以由大人控制的,是吗?

36. 咨客:对,这个是的。

37. 张医生:这个要设计成大人可控的。逃生窗口是为紧急情况准备的,说明这个孩子的智力很好。还有好的一点我的想法倒是和你不太一样。这个孩子出去之后怕自己真的走丢了,主动找警察。你们这里有没有培训过其他的孩子,当然不是教他们逃跑,教他们逃跑之后给警察打电话就麻烦了。可以换个方式说,比如万一走丢了,万一房子着火,或者假设演习的时候,为了逃命走散了,出去之后该怎么办?这些你们有培训过吗?

38. 咨客:好像还没有。

39. 张医生:这个孩子可以给你们一个反面教材。他之所以没能丢,说明两件事,第一是他聪明,第二是他很有安全意识,知道联系警察,这些方面是不是可以去教给其他的孩子。另外除了像你这样起来查床,还要把逃生窗口关闭,并由大人控制,或者加上超声探测器,或者摄像头,可以知道孩子是怎么跑的,跑到哪个方向去了。类似于这样不是花销很大的前提下,做些事情你觉得是不是可以好一点呢?

40. 咨客:对,确实是。也是我们工作当中的一些疏忽,这些事情我们也会提到工作日程上来。像你所说的提高嗅觉,也不失为好的办法。

41. 张医生:我的意思是用这些现代科技的手段或者是动物的手段,不是说一定要买条狗。用这些手段来替你把门,比较尽责,24小时都不用休息,人毕竟有疲劳、和顾东顾不上西的时候,这些设备都比人多些特长,所以很多人都这样去做。还有一点我想问,你的焦虑除了担心这些孩子会不会再跑之外,有没有担心你的工作表现会受到老板的惩罚,会影响你工作的稳定性呢?

42. 咨客:我现在倒不担心这个,我就是特别担心这个孩子走之后的安全,其他的我还真没有想到。

43. 张医生:我觉得像你这样诚实,有了问题及时解决,并有意愿改进的员工,一般好的经理都会觉得是高素质的,毕竟谁都有犯错的时候。还有一点我想知道,你现在二十几岁,在之前你有过受到惊吓会失眠的经历吗?比如考试或别的事情。

44. 咨客:以前也有过失眠,可能是因为工作压力比较大,需要安排的事情比较多,晚上脑子就像过电影一样,把每天需要安排的事情在脑子里过一遍,那时候就出现了短时间的睡眠,不能进入深度睡眠。

45. 张医生:那就是和现在的情况一样,两三天睡不好觉的经历过去也有过,对吗?不一定是同一个原因了。

46. 咨客:对。

47. 张医生:那个时候你是怎么处理的,后来又睡好了?

48. 咨客:可能是适应了吧,慢慢的用时间来适应这种压力,觉得工作能力在慢慢提高,处理事情也能更得心应手一些了,可能就不用再那么费劲的去想工作的事情了。

49. 张医生:那个时候就是觉得自己能够胜任工作了,所以焦虑降低了,你就睡好了,是吗?有没有试过像锻炼身体、听音乐等其他的办法?

50. 咨客:是的。因为我原来是运动员,我每天都会活动活动,做一些运动。

51. 张医生:这个运动后,会帮助你睡眠吗?

52. 咨客:每天的运动量不会很大,原来我经常运动,已经适应了高强度的运动,现在和孩子们一起我只是热身的状态,都达不到锻炼的过程。

53. 张医生:那达到锻炼的状况你休息的好呢?还是达到热身的状态你的休息好?

54. 咨客:应该是达到锻炼的程度休息的会好一些。

55. 张医生:现在看起来有两个方法可以试试,第一,你说当你工作特别胜任了,知道自己能做什么,不能做什么的时候,你就不焦虑了,这样就可以睡得好。因为看起来你是个责任心比较强的人,有什么事你担心自己做不好时就会睡不好,一旦能胜任就会好;第二,你运动的强度达到一定程度的时候能帮助你休息。在过去,这两种方法好像比较适合你,对吗?

56. 咨客:对。

57. 张医生:现在这两件事你都可以做,第一,你可以和你的经理谈谈,总结一下这次小孩为什么能在逃生窗口出走,过去所没有想到的地方。俗话说‘道高一尺魔高一丈’,我这样的比喻不一定恰当,但我们的工作一定是有了别人利用的漏洞后,才发现有漏洞,事先想是没有办法想全的。那就和经理讨论一下如何改进这个工作的程序,布置一下周围的可控因素,防止下一个孩子利用同一个方法逃掉,把这件事处理好了,你心里就像一块石头落了地。因为你觉得这件事胜任了,原来因为不知道,所以就会担心这件事下次还会在你的监管之下发生。和经理讨论好之后,你就会放心了,焦虑也减少了,才能够睡好觉。第二,与其你每天在那来回想这件事,还不如想办法挤出时间增加运动量,找机会把运动量的强度增加,和孩子们在一起不能达到想要的强度,只好找时间自己锻炼,尤其在最近这段睡不好的时间里。如果这两件事结合起来都做好,我觉得能帮你渡过这段暂时的难关。我在这里听到的比较好的事情就是,你不担心工作的稳定性,看来老板比较信任你,你也能知错就改,说明你没有第三方面的焦虑了。这样综合起来做,你试一两周后,再看看你的睡眠是不是有所改善,好吗?

58. 咨客:恩,好的,谢谢您!另外,我还有件事想和您沟通,是我工作当中的事。

59. 张医生:恩,你讲。

60. 咨客:我现在属于中层领导,需要带领一些老师来完成一些共同的工作。我感觉安排工作还比较得心应手,但是抓绩效的时候就有点放不开手,狠不下心。总感觉大家都是朋友关系,看到他们犯错误时会提醒,不会很激进的批评他们,但最终的结果就是绩效不高。我不知道这样的情况我该怎么改进,或者怎么调整自己?我是需要让自己更强硬一些吗?怎么能在工作中做的更好呢?

61. 张医生:这些老师们是比你年龄小还是年龄大啊?

62. 咨客:有比我大的,也有和我差不多的。

63. 张医生:有这样的模式或区别吗?比如是对年龄大或者年龄小的不好意思管,对男的或女的不好意思管。是对所有的人都不好意思管,还是对某类人处理起来感到有问题?

64. 咨客:我是对比我年龄小的还可以。但是像长辈和女性可能就不好意思说什么。

65. 张医生:看起来你是个尊老爱幼,又尊重女性的青年人,这点很好。你刚才提到和大家都是朋友了,我觉得这里有件事很重要,就是你需要把因公和因私的状态分开,平常私底下大家是朋友没关系,但在工作状态下是另一回事,那如何把这两个状态分开呢?我知道你不好意思批评人,但可以换一种说法,比如,‘我们是一个集体,叫做生命共同体,你们的绩效不好,我这个经理也做不成,最后其他的人也得离开;而反过来就会是大家有福同享,一起把绩效做好,大家都有收益。如果我们都磨不开面子,最后就是大家的绩效都做不好,坑了老板,亏了公司的利益,最后我们都要离开,这一定不是大家的想法。’从工作的这个生命共同体的角度着想的话,你就容易管理,也能狠下心‘唱白脸’,大家也容易接受;如果从人情的角度想,又是叔叔阿姨,哥哥姐姐的,还有女孩子等,那就没法管理,每个人你都能找出不好管的理由,这样就没法说出自己的想法,也没办法做经理了。看来你是因为面子上过不去,拉不下脸,不好意思‘唱白脸’,像这样的人,一种是自己不想做经理,变成老百姓,大伙都一样,那换来别的经理对你也一样严厉,日子也不一定能好过。另一种可能就是喜欢经理的工作,但是不喜欢管理人、批评人,但经理就有经验的管理者的简称啊,职责就是管理人。选择这个位置,有好处也有坏处,所以不是每个人都适合做经理,有的人喜欢做业务,有的人喜欢做技术,既然你选择了做经理,就得按照经理的职责去做。另外,自己做的不好的时候可以与自己的上级经理取取经,问问他们年轻的时候,或者在你这个职位的时候是怎么做的。我觉得这应该不仅是好不好意思管理的问题,应该是方式方法的问题,不一定提高声音批评别人就能达到效果,一定要以结果为导向,结果不好时想办法使结果变好,如果结果是好的,不论是表扬的、奖励的还是批评的,只要是人文的、有同情心的、有爱心的方法都可以。领导的风格可以不一样,但结果一定要是一样的,只有一个金标准,就是业绩要好。如果业绩、绩效不好,就需要和上级经理取经,因为上级经理不仅是你的领导,还是你的导师,需要培训你怎么做事。你这么年轻就能在中层管理的这个位置上锻炼,对你来说是件好事,而你觉得不太适应,是非常正常的,没有人天生就会。当你发现自己能得心应手的时候,就说明你有长进了。所以我觉得你能发现问题,还想解决问题就是好事,如果发现问题转身离开,选择逃避不是好的习惯。人生总是有很多挑战,困难对成功的人来说是垫脚石,对失败的人来说才是绊脚石。你现在就是需要这块垫脚石让你在职场上向更高的位置发展,这对你来说也是好事。

66. 咨客:恩,谢谢您!我其实希望这个团体的成员都是一个目标,共同努力,和睦相处,在一个很快乐的环境一起工作。不希望大家带着情绪去工作,这样也会对绩效产生负向的不良的影响。

67. 张医生:你的这个目标我觉得很明确,也很对,但是如何达到这个目标得在工作中慢慢摸索,尤其是向比你有经验的管理者请教。你是公司的中层管理者,这是个很好的机会可以向你的直接上层领导请教,最大的好处就是他特别了解你所处的企业文化。外来的专家虽然也有经验,但那些经验不一定适合你们公司的情况。所以你要多向一些公司的长者、智者取经,他们也了解你们公司的员工,对解决你的具体问题应该会有帮助。你觉得做这样可以吗?

68. 咨客:可以,太谢谢您了!

69. 张医生:不客气,希望今天的分析能对你未来的工作和生活有所帮助。

70. 咨客:谢谢您!

 

【咨询思路】

困扰一:

一.评估:一般人在遇到咨客的这种情况后,焦虑的原因主要是以下三个方面:

1. 自责自己没能做好本职工作;

2. 出现惊吓,担心同样的事情再次发生;

3. 因为犯了错误,担心会被解雇,影响工作的稳定性。

二.解决方案:咨询师主要从以上三个角度来分析如何帮助咨客。

1. 为了缓解咨客的自责,咨询师通过“人非圣贤孰能无过”,“道高一尺魔高一丈”的说法,让咨客认识到人人都会有犯错,在工作中有了别人利用的漏洞后,才会发现有漏洞,事先是不可能想得全面的,但重要的是发现漏洞后要及时改善。

2. 通过与咨客讨论具体的改善措施,分享别人使用过的办法,拓展咨客根据自己公司的实际情况,解决问题的思路,缓解咨客担心再次发生同样事情的焦虑

3. 关于学生出走的事情,利用升华的治疗手段,让咨客通过这件事可以为其他的孩子做安全意识的培训,这点也是咨客可以具体去做的事情。

4. 通过例外的治疗手段,帮助咨客发现在两种情况下可以改善睡眠,一是在工作可以胜任后,二是达到一定的运动强度后。有效的做法继续使用即可改变现在的睡眠状态。

5. 评估后发现发现咨客只存在前两个问题,并不担心工作的稳定性,说明平时的工作表现不错,是个诚实的,高素质的员工。及时给予咨客正向鼓励

 

困扰二:

一.评估:一个年轻人第一次被提拔成管理者,把平时交朋友和工作中应有的状态混在一起,对管理属下有障碍,导致业绩的下降。

二.澄清:用澄清的手段发现咨客管理比自己年长的员工和异性员工时,存在障碍。

三.改变认知:

1. 对于年长的员工,咨客感觉对方是叔叔阿姨。职场上只有上下级的关系,不是按照辈分来决定级别的,与年龄和长幼辈分无关。能成为领导,一定有相应的原因,按照相应的职责做事即可,但结果一定要公平、公正、公开,慢慢的就会被大家所接受。

2. 关于性别,在领导的眼中,所有的员工都应该是中性。看到的是每个人都在各自的职位上做事,并非他们的性别。这样,才能在工作状态中做到一视同仁,才不会有心理障碍。

3. 如果在工作中照顾一部分人,就会牺牲公司和其他人的利益,所以必须要一视同仁;在生活中,做到尊老爱幼,尊重女性或者弱势力,属于值得提倡的绅士和君子的做法。

四.具体做法:

1. 用“生命共同体”的说法帮助咨客理顺公司内管理者和普通员工的关系,分清因公和因私的状态。咨客从这个角度解释对其他员工的管理,不但下面的员工能接受,还能树立起积极正确的企业文化,从而提升公司的业绩。

2. 当咨客自己在管理上做的不够好时,可与有经验的管理者取经,尤其是自己公司的上级领导或长者、智者请教,因为他们对本公司的员工和企业文化都有所了解,能帮助咨客解决具体的实际问题。

 

【案例启示】

一.遇到问题和困扰时,如果只是一味的担心、焦虑,并不能解决问题和困扰。如果从问题出发,想办法扩展思路,通过做具体的事情来解决问题,不但可以解决眼前的难题,还能增加生活的阅历和智慧。

二.领导将一位年轻人放在比较重要的管理岗位上,说明是对他的重视。对于他本人来讲是种挑战,但人都是在挑战和挫折中成长。把平时交朋友和工作中的状态混在一起,是初为管理者普遍存在的现象。用“生命共同体”的说法有助于解决这一现象。一个人不可能与全公司的人都成为朋友,私下有需要时互相帮忙,达到和谐的温馨的家庭式的气氛,是值得鼓励的。但在工作中不能强调私情,如果都是“你好,我好,他好”的态度,最终公司业绩下降,导致大家都失去工作,违背了大家进入公司的初衷。就像大家都在同一条船上,如果船沉了,所有人都危险,只有船安全的飘在海上,大家才能在船上自由自在的载歌载舞。而这种“生命共同体”的现象能将所有人的关系理顺,下班后大家可以亲近,上班时必须要严肃,要以工作和业绩为重,只有这样才能对公司好,正所谓“大河有水,小河不干”。有了这样的心态,工作中才会坚持原则。

三.一个管理者的管理风格对管理结果的影响:一个人的管理风格与他的性格、性别、年龄都有一定的关系,但一个管理者的成功与失败并非取决与他的管理风格,而是他管理的结果。如果业绩好,说明这个风格就是正确的;如果试了各种风格,结果都不好,就有可能不适合做管理者。所以,选择一种管理风格,只要适合自己和团队即可,不一定要刻意的去模仿别人。

四.关于“有人认为做到上班时严厉,下班后是朋友很难,所以要尽量保持和同事之间的距离”的说法:人毕竟是感情动物,有时和谁成为朋友不是刻意而为的,而是自然发展的,只要工作状态下做到对事不对人,慢慢的公司就会形成一种文化,都只讲具体的事情做得如何,不好就要提出来,好就要表扬,不涉及人身攻击,才会使公司形成正气的文化。对待工作就要一板一眼,兢兢业业,而在生活中需要马马虎虎,有时“睁一只眼闭一只眼的人”活得比较快乐。做到“上班时做同事认认真真,下班时做朋友马马虎虎”即可。

 

心理医生:张道龙

撰稿、编辑:姚立华

 


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