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【困扰疑惑】
咨客,女性,将近40岁,硕士学历,学校中层管理人员。因职场人际关系、难以推进工作等问题感到委屈、困惑,寻求咨询。
【案例总结】
案例中的咨客是一所学校的中层管理者,在工作的几个月里虽然遇到了很多阻力和问题,但是依然做出了一些成绩,并且还有一位女教师跟她的关系很要好,虽然在业务上无太多往来,但总是给予她很多支持,倾听她关于工作的设想和计划。前不久,咨客招进来的一位新的女教师的到来打破了这种情况。自从这位教师来到学校之后,很多同事都跟她的关系越来越近,甚至是原来支持咨客的那位教师也开始和新来的教师走近、排挤自己。更让咨客生气的是,这位新教师还经常在话语间流露出想要取代自己的意思。
这样一来推进工作就变得难上加难,咨客发现学校现有的很多做法都遭到了学生和家长的不满,然后对于这些,学校的其他老师和管理者好像并不着急,反而取笑咨客多管闲事,咨客感觉非常郁闷,甚至开始怀疑自己还要不要坚持推进自己的教学理念。
咨询师帮助咨客分析所遇问题的原因,讨论解决方案,使得咨客及与咨客类似情况的中层管理者,甚至是高层管理者皆能从中受益。
【咨询思路】
一、评估
1. 职场关系:咨客作为一位中层管理者,对下很难得到员工的支持,对上较难与学校的领导沟通,造成一种“孤立无援”的局面。
2. 工作推进:咨客很多教学理念在实际工作中难以推进,反而遭到同事的排挤。
3. 企业文化:咨询师通过问询帮助咨客看到,咨客上述两方面的问题都和企业文化密切相关,一个好的企业文化应该是“一荣俱荣,一辱俱辱”,而非搞小团体;一家有市场竞争力的企业也应把更多的精力放在业务开展上,而非“喊口号、搞运动”。但企业文化是由公司的高层管理者决定的。
二、咨询
1. 关于合理表达:一个好的中层管理者不仅需要了解如何正确地推进具体业务,更应该是公司领导与基层员工的纽带,对上正确反映基层员工的问题与建议,对下正确传达企业文化和企业目标。咨询师在咨询中通过与新来教师的对比,引导咨客看到自己不善表达的劣势,鼓励其向他人学习,积极、合理地表达。
2. 关于合理化建议:作为中层管理者需要定期和领导沟通自己的合理化建议,而不是让这些想法积压在心里;一个合格的高管需定期与中层管理者、普通员工开展会谈,倾听员工的建议。
【案例启示】
一、企业文化是职场人士选择企业的重要考量因素。一家公司的企业文化是企业的精髓,决定其向哪个方向发展。不同的家庭有不同的文化,这就有了书香门第、商贾之家、军人世家的区别,而一家企业也会有不同的文化,像“创新”就是苹果公司的核心文化。公司的领导者、高管决定着公司的企业文化,对于普通员工而言,在进入一家公司前,除了了解薪酬待遇、发展空间等,更需要了解公司的企业文化是否是自己所欣赏和接纳的。
二、高层管理者如何更好地推行企业文化。虽然企业文化由高层管理者决定,但这并不意味着其他员工可以不予理会,相反,企业文化是否深入民心、是否得以推行,直接影响着企业这艘大船是否顺利航行、抵达目的地。高层管理者平时可以通过参与员工的生日会、婚宴等方法与员工接触和交流,了解员工的意见,并传达公司的目标和理念。
【咨询过程】
主持人:有人的地方就有困惑,有困惑的地方就有《龙王解惑》,观众朋友大家好,欢迎收看新亚电视的心理咨询节目《龙王解惑》,我是主持人王鹤,在我身边的这位是大家非常熟悉的著名心理医生张道龙。张医生,您好!我们一起来接听今天的热线。
1. 张医生:您好!请讲讲你的困扰吧。
2. 咨客:我主要是在工作方面有些问题想请教您。我是学校的教学主任,最近我招进来一个老师,她的到来使我们这里发生了一些变化。她经常通过明示或暗示的方式让我让位给她,曾经和我说‘有些东西该是谁的就是谁的,不是你的你争也争不来’。以前非常支持我的一位老师也倒向她那边,开始和我拉开距离,甚至有时还会挤兑我。这位新来的老师客观上讲对工作也很认真负责,但是话比较多,而且讲同事们的缺点比较多。她做一点点工作也要说出来,让所有人都知道。自从她来了之后,我觉得我处处都要受到她的压迫,以前支持我的老师也远离我,工作也很难推进,这些变化让我觉得很不舒服,压力很大,有时会流泪。尤其以前有那个老师支持我的时候,我觉得还有前进的动力,现在失去这个动力,让我觉得非常艰难。
3. 张医生:你是教学主任,属于中层管理人员,应该会管理很多老师,为什么只有这个老师的支持是你的动力呢?
4. 咨客:第一,这个老师是女的;第二,我加入这个团队也还不到半年的时间,刚开始推行我的一些工作计划的时候,其他老师都是拆台的状态,对我冷嘲热讽,只有她支持我,所以我的很多想法都是她商量。
5. 张医生:现在这个支持你的老师和新来的老师走近了,和你越来越远了,对吗?
6. 咨客:对,他们走得很近很近。
7. 张医生:新来的老师也是女的吗?
8. 咨客:是的。原来支持我的老师是我们学校的会计,她不负责教学。我原来有什么想法都是和她商量的。
9. 张医生:听上去像是你宣泄的一个对象,更像朋友或者闺蜜。我再了解一下,你们学校其他的老师都是男老师吗?
10. 咨客:是的。因为我是这个学校的第一个女老师。
11. 张医生:按你刚才讲的关于这个新老师的情况,多数人会觉得她是个很难缠、不易相处的人,比如讲话过分、忘恩负义等。我们常讲群众的眼睛是雪亮的,每个人做人都有一定的原则。你先于她来到这个学校,还做出了一定的成绩,领导又把你放在中层干部的位置。按你刚才的理解,应该是大家都远离她、排斥她才对,而实际情况是她在很短的时间内就和其他老师打成一片,团结起来对付你,这在你看来是什么原因呢?
12. 咨客:第一,工作上的确比较认真;第二,她做什么工作都要讲出来让大家知道。
13. 张医生:看来你已经找到答案了。第一,听上去你比她工作还要认真;第二,我们常说一句谚语叫“会哭的孩子有奶吃”,她就是在工作中善于表达自己,让别人知道自己的成绩。这点你可以向她学习,找机会和领导汇报你的成绩就可以了。你觉得学习这点对你来说有困难吗?
14. 咨客:我做的很多事都不会讲出来,比如我招聘、更换老师等很多决策经过事实证明都是正确的。我不会因为哪个老师比我有经验就将她拒之门外,这是我工作的原则也是目标。
15. 张医生:我们不是要讨论你的工作目标,我的意思是对方做的事情都想办法让别人知道,而你做的事情为什么不想让别人知道呢?比如别人遇到你刚刚讲的招聘、更换老师的事情时,就会寻找机会让大家知道。假如中午有同事叫你一起吃饭,你就可以趁此机会讲‘我上午刚刚面试完几位老师,下午还有面试,我得赶紧准备一下。领导还催着我赶紧更换总遭到家长投诉的老师,这事我也推不掉了,弄得我特别忙,特别累。所以我现在没有时间去吃饭,你们先去吧’。或者同事约你出去活动时,你表面上是在说没有时间,其实告诉大家你在忙什么。你做过的事情为什么不能这样讲呢?
16. 咨客:我总是默默的发现问题,思考问题,解决问题,寻找补救方案等等,没能够把事情弄得那么热闹,想着拿出来说一下。
17. 张医生:在我看来,你看问题有些太机械、对立了。很多问题要不一点都不说,一说就像是在彰显自己。
18. 咨客:张老师,我的确有这样的问题,我的本意不是要显摆,但我就不知道怎么做到像她那样。
19. 张医生:对,这就是问题。这两者之间是应该有个平衡的,并不是要么就什么都不说,闷头干活,要么就像她那样,干多少都说出来。比如说你要解雇一个老师的时候,是因为你和他的关系处理不好,还是因为他的确遭到很多家长的投诉,或者是你在领导的压力下要做出这样的决定,这些都是可以在会议的时候公开讲出来的。你做得好和能够恰当的表达出来并不是相互矛盾的,是你把它看得矛盾了。
20. 咨客:我觉得我在这方面的确需要学习和加强吧,得学会把这些工作都放在桌面上和大家一起讨论、评价,让大家知道我在做什么。
21. 张医生:对啊,不需要天天讲,但开会的时候可以通过和大家讨论的形式,适当表达自己所做的事情。另外,很多人在遇到你这样的问题时,会向领导汇报。因为有些问题不是中层管理人员能处理的,比如说你们的团队有人搞小团队,拉帮结派,存在地域歧视、性别歧视等等这类涉及企业文化的问题,都应该是公司高层领导要解决的。如果高层领导知道企业里有这类问题不去解决是领导的问题,但如果他根本就不知道存在这些问题,就需要中层管理者定期向其汇报,问题才有可能得以解决。如果高层领导特别忙,一般有两种途径可以让他了解企业里的详细情况,一是通过中层管理定期汇报,二是通过员工生日会,高层领导与员工一起用餐的过程中可以了解企业内部的相关情况。这样就可以避免像你这样的中层管理干部两面受气,上面施加压力,下面不积极配合工作,长此以往,就会产生职业倦怠。所以,有些问题涉及到企业文化和高层领导的问题,并非完全是你的问题。但你刚才提到的新来的老师之所以都被大家接受,是因为把自己做的事情都表达出来,而你认为别人不觉得你好,是因为你光做不说,那就要问你自己为什么不讲出来呢?你把这个问题完全对立了,不像她那样全讲出来,讲一半也可以啊。而且你们学校男性老师多,你在性别上应该更占优势,而这些老师更愿意和新老师走得近,一定不仅仅是你刚才讲的原因,是否还有她更擅长与异性交流等其他方面的原因,这点需要你再仔细想想。听上去你应该在这个学校比她有经验、比她学历高对吗?
22. 咨客:她是大专毕业,但是比我年长,的确很有经验,而且也善于和其他同事沟通。
23. 张医生:看来她年龄较大,职场经验比较丰富,但要看她的所有做法是为了企业更好,还是专门为了拉帮结派、搞阶级斗争等。一个好的员工是让自己在企业里变好的同时,也带动其他同事做得更好,一个不好的员工的做法是为了自己好,损坏其他同事或者企业的利益。一个人的履历表是用他的行动和历史在写,如果这个新来的老师在你们学校争权夺利、斤斤计较、忘恩负义,就是在给自己写即将被解雇的履历表,试用期或合同到期就会被领导解雇了。
24. 咨客:她刚来的时候,在工作上能支持、帮助她的我都尽量去做。因为我刚来的时候开展工作就非常困难,很多人会因为我过问工作的细节认为我是多管闲事。
25. 张医生:一个集体就像一个家庭一样,虽然大家分工有所不同,但作为管理者就是要发现问题后及时解决问题,因为‘一荣俱荣,一辱俱辱’,这是很重要的企业文化,需要让领导清楚的。你现在有这么几件事可以做,一是坚持你自己做得好的地方,二是多与这位新老师学习你身上没有的但大家喜欢的东西;三是要学会和领导汇报。
26. 咨客:我感觉他们没有把更多的精力放在怎么去经营和建设上。现在很多教师的做法遭到了学生和家长的不满,但是他们也不给于理会,反而觉得我是多管闲事。
27. 张医生:对,这就是企业文化,在一个企业中应该是友好地竞争,不是破坏性地竞争,但这些都是高级经理要去处理的,不是中层管理者能够决定的,这里你需要和你的领导汇报这些情况。
28. 咨客:我感觉我来到这边工作以来,一直很难推进工作,有很多阻力,现在我甚至想是不是要放弃推荐我的教育理念。
29. 张医生:能听得出来你是有苦要诉,但是你这些想法最重要的是要跟领导去沟通,让他去推动这件事。放弃不是好的办法,沟通是好的方法。从你说的这些事情里,我好像看不到公司高层领导和企业文化的作用,这是比较麻烦的。如果员工的合理化建议总不能被采纳那说明公司出了问题。你现在可以每周见到领导,和她汇报工作吗?
30. 咨客:很难。
31. 张医生:这就是问题。公司的高管得每周或每两周拿出固定的时间和中层干部沟通,否则问题就被积压下来,就会出现你这样总是感觉有委屈的情况。这里面不论是企业文化的事情,还是具体业务的推进,你都需要和公司的领导去沟通,而不是只通过自己的努力去改变,好吗?
32. 咨客:好的,谢谢您!
33. 张医生:不客气,谢谢你参与今天的访谈,再见!
心理医生:张道龙
撰稿、编辑:姚立华、刘金雨