省时省脑看招:巧用表格

作者:白雪绿竹  于 2013-2-10 02:27 发表于 最热闹的华人社交网络--贝壳村

通用分类:职场内外|已有2评论

关键词:脑筋急转弯

我从小记性不好,被家人称为没脑子,常常要花几小时甚至数月找东西找文件,也不断忍受东西神秘失踪的烦恼。

受这折磨多年,终于磨出了解决办法。办法很简单,但减少了无数烦恼和浪费掉的时间。我与同事朋友分享,有人立即爱上有人翻眼撇嘴。 喜或不喜欢, 凡用的人都从此靠上了这简单法子。 想这法子也许对其他人也有用, 所以放到这里分享。 因无法上传表格文件。 只能放上图片。

第一部分是一串表格的目录。可以用这些表格记不同的事。第二表是其中一个最常用的表,每天一切事的流水记录。 我在办公室用一个,家里用一个, 总是打开着,事情随干随记,创造的文件随创随记,不用再费脑子记忆。 这法子最要紧的一点,就是当时马上记,不能拖到事后补, 否则很快就记不下去了。

我刚开始记时,几天记一两件事, 光放些只言片语、缩略词, 因为觉得大部分事不值得记, 不值得啰嗦。 后来发现,很快就不知道记的是什么,还是照样找不到要找的东西。 多年下来,我的记录逐渐详简稳定。 不再费神想值不值得记,随手一笔,记下就可以放下了。

有了这个流水记录, 以后找过去事情的记录,只要找这里一处。 如果你想以后能找到,记得清楚完整、用词合适非常要紧。标上常用分类 (Category),也有助迅速找到。

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发表评论 评论 (2 个评论)

2 回复 翰山 2013-2-10 06:48
哈哈,记得太多也会是麻烦!取个折中吧,重要的记,一般的免!
2 回复 白雪绿竹 2013-2-11 03:12
翰山: 哈哈,记得太多也会是麻烦!取个折中吧,重要的记,一般的免!
没错! 唯一的问题是,没重要的事。身为一般人,仅有一般事。

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