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PDF文件的生成、合并、分割、编辑与转换
PDF(Portable Document Format,便携文档格式)是一种由Adobe公司在其PostScript语言的基础上创建的一种主要应用于电子出版的文件规范系统的电子文件格式,在日常办公中,很多电子书、产品说明、公司文档等内容,都会被制作成PDF文件。
PDF文件可以将文字、字型、格式、颜色及与设备和分辨率独立的图形图像等封装在一个文件中,该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性都较高。
PDF文件的生成(即制作),有很多种途径:第一种途径是直接从DOC文档转换成PDF。执行这一功能的,是Adobe公司的Adobe Acrobat。网络中有一篇文章《教你如何制作PDF文档》,讲解很详细。Word转换成PDF图文教程:http://www.yjpdf.com/pdf/2166.html。我们通常使用的Adobe Acrobat Reader,是一个PDF文件的阅读器(PDF浏览器)。
第二种途径,就是从图片格式转换成PDF。只要是Adobe公司的Photoshop可以识别的图片格式,都可以转换成PDF,可以是黑白的,也可以是彩色的,自己可以任意调整。
如果要把很多个PDF合并成一个PDF文件,网络上有一个在线的免费软件:
当然,你也可以下载PDF合并工具(PDF Binder)。而Adobe acrobat X pro软件,既可以合并,又可以分割。Foxit Phantom被誉为将来可以替代Adobe Acrobat的软件,虽然现在还有很多不足,但是拆分或合并文件还是可以的。AP PDF Split-Merge V3和Simpo PDF Merge & Split V2是两款专门用来分割合并PDF文件的软件。
第三种途径是用Foxit PDF Creator,这款软件只有2M,可以方便的将任何支持打印的文档格式转换为PDF格式,安装完成后,打开要转换的文档,选择“文件/打印”即可通过Foxit Printer将文档转换为PDF格式了。
官方下载地址:http://www.fuxinsoftware.com.cn/downloads/
最后一种途径是使用pdf955、go2pdf、pdfFactory等PDF文件打印机软件,要制作PDF文档时,只需要打开源文档,然后单击打印按钮即可。
pdfFactory下载地址:http://221.1.222.15:82/down/FppPro321chs.zip
很多网友要了解PDF文件的编辑问题。其实,很多人平常都只是使用Acrobat reader这个软件(仅仅提供查看PDF文档功能),而Acrobat professional,也就是专业版的工具,就能进行编辑。还有一款Foxit PDF Editor(PDF编辑器),这是第一个真正的PDF文件编辑软件,虽然Adobe Acrobat也可以编辑。
用 Adobe Acrobat软件来进行修改文件的方法如下:
先打开PDF文件,依次点击“工具”—“高级编辑工具”—“TouchUp文本工具(T)”,然后你用鼠标点击需要编辑的地方,就会出现一个长方形边框,在这个框内,你把光标移到需要编辑的位置,输入文字即可。如果你需要改变字体、大小和颜色,可选中文字你再用鼠标右键点击一下,这时会弹出一个对话框,点击“属性”,再在弹出的对话框中的“文本”栏里的“字体大小”的“填充”栏里选择你需要的。
技巧:如果PDF文件为加密文件,Acrobat也是不能编辑的。不过,可以先将文件解密,然后编辑。可以用Advanced PDF Password Recovery解密软件进行解密。
PDF2Office可以帮助你将常见的PDF格式的电子文档转换为可编辑的DOC、RTF等其它格式的电子文档的文档转换工具。支持中文格式文件的转换,转换的效果很棒。其实可以与 Office 程序完美集成,还支持PDF2PPT、PDF2HTML。
还有一款软件也可以编辑--CTex软件,这个软件对PDF文件的编辑效果很好,办法是先安装CTex这个软件,打开它,在CTex环境下打开PDF文件,只要不是扫描的PDF文件,都能编辑,但有一点,CTex这个软件不好掌握,而且所见的不是实际的排版效果。
如果是要把PDF文件转换成DOC文档,这是最简单的,因为Adobe Acrobat本身就带有DOC文档转换功能。然而,如果是从扫描的图片格式生成的PDF,那就不能编辑,也不能转换。
难道就没有办法了吗?还是有的。安装一款ORC文字识别软件(如果有汉字,则必须有汉字识别系统),那就简单了。
最后,介绍一个PDF工具包(14合1):目前为止最强大的PDF工具包,内含14个工具:PDF编辑器、PDF分割器、PDF加密器、PDF解密器、PDF阅读器、PDF摘要信息修改器、PDF转HTM、PDF转PNG、PDF转TIF、PDF转7203、PDF转word、Txt转PDF、图片转PDF、PDF管理器。